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[週刊!]実践英語のツボ english town.com
*  会議で使う英語5
 会議は、ビジネスの上で重要な役割を果たします。国籍もバラバラな人たちが集まると、会議は主に英語で行われます。会議に出席するだけでも、もちろん、会議を取り仕切る役目であれば尚更、以下のフレーズを参考にしてみて下さい。

あいさつ/始まり

 会議は、言語に関係なく、たいてい同じような形式で成り立っています。そして、会議はあいさつから始まるのが常です!英語では、かしこまった言い方であいさつをするのであれば、Good morningGood afternoon が、hello.よりも良いでしょう。その後、会議を始める旨を伝えます。

 例えば、Good morning. It looks like everyone's here, so let's get started.(おはようございます。みなさんお集まりのようですので、始めます)と言えます。

会議の目的

 次に、会議参加者にこの会議が開かれた目的を話します。会議の発起人であれば、We're here today to...また、他の言い方では、Our goal today is...I've called this meeting to... などがあります。その後、簡略した説明を入れます。

 例えば、We're here today to discuss last quarter's sales figures. (本日は、前期の営業成果について、話し合います)

ビジネス状況の過去暦

 会議は、今行われているビジネスについて話合われますが、その前に以前の情報や、状況などを元に話合うのが通常です。minutes from the previous meeting と始まることが良くあります。Minutes とは、議事録のことを指します。議事録に目を通す前に、To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting. と言います。Go ove rとは、ビジネス用語で再考の意味となります。

話し合う内容と話し合い

 さて、やっと本題に入ることが出来ます。話し合いの内容をリストアップされた表を agenda と呼ばれます。会議の司会は、参加者がこの agenda に興味を持たせて話し合いを始めていきます。"

 Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let's start with number xx."

 そして、成功する会議は、どんどん先に進んでいくという事を忘れてはいけません。次のトピックに進むには、Now that we've discussed..., let's move on to... などを使います。Move on とは、ビジネスでよく使われる、今のトピックは置いておいて、次に進むという意味になります。

会議を終える

 会議を終了する際、必要なフレーズがいくつかあります。話合いをした内容の概要、会議参加者へのお礼、そして、会議終了のあいさつとなります。難しいことではありません。概要の説明では、To sum up... を使います。

 例えば、To sum up, we've determined the sales figures could be better and discussed solutions.と言えます。

 そして、参加者にはThank you all for attending/coming. とお礼を述べます。また、終了の際は、"The meeting is finished." や、次回も関連した会議を行う場合は、We'll see everyone next... と締めくくります。

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